セルフ登録機能について

セルフ登録とは

セルフ登録とはユーザー自身でイベントカレンダーを開き、興味のあるイベントを探して参加申込が出来る機能です。
下図のようにOnTimeイベント管理のセルフ登録用イベントカレンダーを開き、参加したいイベントページで「イベントに自分を追加」を押すことで、ご自身のカレンダーに予定が追加されます。

セルフ登録用イベントカレンダーの準備

セルフ登録を出来るようにするにはイベントカレンダー毎の設定でセルフ登録を許可します。
セルフ登録はイベントページ毎に設定を有効/無効にはできません。
セルフ登録出来るユーザーやグループが違う場合は、イベントカレンダーを分けて作成してください。

「セルフ登録を有効にする(読者はイベントページで自分を追加/削除できます)」を有効にします。

設定は以下の記事を確認ください。

セルフ登録できるイベントカレンダーでの利用方法

イベント登録者の操作

セルフ登録が有効になっているイベントカレンダーでイベントページを作成してください。
それだけでこのイベントカレンダーでセルフ登録可能対象の読者はイベントカレンダーに登録されているイベントを閲覧して自分で登録出来ます。
セルフ登録とは関係しませんが、配布と招待も同時に行えます。

• 必須参加者は「配布先」に登録してください。そのユーザーのカレンダーに登録されます。
• 任意参加者は「招待先」に登録してください。そのユーザーには会議招待が届きます。

セルフ登録するユーザーの操作

ユーザーは解放されているセルフ登録用のイベントカレンダーで興味のあるイベントページを絞り込みなどを利用して探します。
興味があればクリックして開きます。

既に確定している参加者など内容の詳細を精査して、参加する場合は「イベントに自分を追加」をクリックします。

画面は閉じるのでもう一度開くことで自分が登録されていることが確認出来ます。
もちろん、この情報は他のメンバーにも表示されます。

以上です。

OnTime Group Calendarでの変化

カレンダーやOnTimeクライアントでは通常の予定が入っているように振る舞います。