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凡例
凡例とは
OnTimeの凡例とはOnTimeクライアントで予定を表示する際の色分けのことです。
凡例はユーザーごとの設定ではなくOnTimeを利用する組織全体での設定となりますので、どなたの予定であっても色を見るだけで内容の識別が可能となります。凡例の色分けのルールについては管理者とご確認ください。
Outlookの分類は直接分類を指定して色分けするのに対し、OnTimeの凡例は分類だけでなく件名(タイトル)や公開方法なども条件に色分けがされます。例えばイベントのタイトルに「会議」という文字列があるだけで色を変更することが出来ます。
画面構成
組織で指定されている凡例の一覧が表示されています。
(上図はデモサイトの凡例でご利用の組織によってかわります)
それぞれの凡例の左のチェックをオンオフすることで該当する条件の凡例のイベントだけを表示できます。
上図では会議とプロジェクトだけ凡例にチェックをつけたので、それ以外のイベントは薄いグレーに表示されています。
「すべてを選択/解除」にチェックをつけるとすべての凡例にチェックできます。
チェックを外すとすべての凡例のチェックを外せます。